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Qu’est ce qu’une Plateforme ? …
… le choix de la plateforme eFacture pour l’AFOCG.
Afin d’envoyer des factures à vos clients professionnels et recevoir les factures de vos
fournisseurs, vous devez avoir sélectionné une Plateforme Agrée (PA) et être inscrit dans l’annuaire centralisé mis en place par l’administration fiscale.
C’est la Plateforme qui se charge de la distribution des factures :
- Le fournisseur émet une facture et la dépose sur sa Plateforme
- La Plateforme identifie le Siret du client (mention désormais obligatoire), ce qui lui permet de rechercher la Plateforme du client en interrogeant l’ « Annuaire électronique » de l’administration fiscale, et de déposer la facture sur la Plateforme du client.
- Quand il se connecte sur sa Plateforme, le client peut consulter la facture.
Comme pour une facture papier, le client va consulter la facture arrivée sur la plateforme, l’accepter, la mettre en litige, ou la refuser (sans action, une facture est considérée acceptée à la date limite de paiement). Il faudra également indiquer lorsque la facture sera réglée.
L’administration fiscale est également destinataire d’une copie de la facture, et de
Quelle Plateforme choisir ? eFacture s’impose comme la solution idéale.
eFacture est la plateforme d’Agiris (le fournisseur du logiciel isacompta et des logiciels de facturation Isafact/Isavigne/Isanet-fact) retenue par le conseil d’administration de l’AFOCG. Par rapport aux autres plateformes, elle présente les avantages suivants :
- Elle est gratuite.
- Elle est parfaitement intégrée aux outils comptables que vous utilisez : les factures que vous faites avec Isafact, Isaviti, Isanet-Fact seront directement déposées sur la plateforme et envoyées à vos clients, elles seront ensuite versées automatiquement dans Isacompta ou dans AmiCompta, prêtes pour être intégrées à la comptabilité.
- Ses fonctionnalités en font un véritable outil de gestion au quotidien : centralisation, suivi des factures payées ou impayées, échéances des factures impayées, classement et archivage, tableaux de bord, …
- Utilisable depuis n’importe quel terminal (ordi, tablette, téléphone)
Vous pourrez éventuellement payer vos factures directement depuis la plateforme (nombre de paiements illimité, mais facturation au paiement), ou depuis vos moyens de paiement habituels (virement, prélèvement à l’échéance, …)
Pour ceux d’entre vous qui font des actes de vente, la plateforme eFacture permettra de faire gratuitement quelques factures. Pour ceux qui ont besoin de faire de nombreuses factures, la solution Isanet-Fact est préconisée : devis, BL, facturation, le tout en illimité, pour un coût limité.
Enfin, vous êtes assurés que vos données ne sont pas exploitées par des tiers, hormis bien sur par votre cabinet comptable AFOCG.
Face à l’avalanche de solutions commerciales payantes, sans lien direct avec votre cabinet comptable, la DGFIP a mis en place un « mandat d’inscription », réservé aux experts-comptables. En signant ce mandat, vous autorisez votre comptable à ouvrir la plateforme pour votre compte, et à réaliser les démarches administratives à votre place (le remplissage de l' »Accord formel » et l’inscription à l’annuaire). Nous vous invitons à renvoyer ce mandat à votre comptable, si vous ne l’avez déjà fait.
Et pourquoi pas une autre Plateforme ?
Certaines offres peuvent paraitre alléchantes, mais souffrent de plusieurs défauts : elles proposent des solutions payantes, souvent limitées, là où eFacture propose des services identiques, non limités, et gratuits (ou avec un coût réduit avec Isanet-Fact). Enfin l’absence de liens avec votre comptabilité risque d’entraîner des temps de traitement supplémentaire pour la récupération des factures depuis la plateforme concurrente.
Enfin, avec une plateforme différente, l’AFOCG ne pourra pas vous accompagner sur son utilisation au quotidien.